DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Notar und sämtliche Mitarbeiter nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, also die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen als Nutzer auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten.
  1. Verantwortlicher der Verarbeitung Ihrer Daten

    Gemäß Art. 4 Abs. 7 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 (nachfolgend „DS-GVO“) ist der Notar der Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer Daten.
  2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

    Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen der DS-GVO. Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur insoweit verarbeitet, wie dies gesetzlich erlaubt ist. Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union.
    1. Nutzungsdaten

      Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:
      • Datum und Uhrzeit der Anforderung,
      • Name der angeforderten Datei,
      • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
      • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Daten nicht gefunden etc.),
      • Verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
      • Vollständige IP-Adresse des auffordernden Rechners und
      • Übertragene Datenmenge.
      Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO. Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.
    2. Kontaktformular

      Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und beispielsweise Fragen zu unseren Diensten zu stellen oder den technischen Support anzufordern.
      Sofern Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen und über den Button „Absenden“ eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. auslösen, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
      • Vor- und Nachname,
      • Telefonnummer,
      • E-Mail-Adresse und
      • Ihre Nachricht.
      Diese personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, falls bereits eine bestehende Kundenbeziehung vorhanden ist oder die Aufnahme von vorvertraglichen Beziehungen vorgenommen wird. Zudem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken auf, um ggf. Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Hierfür ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Unsere Webseite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, eine TLS-Verschlüsselung. In diesem Zusammenhang würden Ihre Daten an unseren E-Mail Provider übermittelt.
  3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

    Die Kanzlei des amtierenden Notars verfügt gemäß der DS-GVO über eine digitale Datenverarbeitung für notarielle Tätigkeiten, einschließlich Rechtshandlungen. Ihre Daten können zur Durchführung des oben genannten Zwecks an Dritte übertragen werden, insbesondere an:
    • Rechtlich genehmigte Beteiligte,
    • Notariate, die sich an der Urkunde beteiligten,
    • Betroffene Finanzinstitute und
    • Spezialisierte Beratungsorgane für die Verwaltung notarieller Tätigkeiten.
    Die Datenübermittlung an Dritte kann zur Erstellung von Urkunden von wesentlicher Bedeutung sein. Es werden jedoch keine Daten an Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.
    Die Daten werden für folgende Dauer aufbewahrt:
    • 30 Jahre nach der Vervollständigung der Dienstleistung für Kunden (Dokumente, die Urkunden erstellen oder Formalitäten erledigen) und
    • 60 Jahre für öffentliche Urkunden, Anhänge (einschließlich Absichtserklärungen), und Verzeichnisse der Urkunden.
    Die betroffenen Personen können direkt über das Notariat auf ihre betreffenden personenbezogenen Daten zugreifen.
    Sie können gegebenenfalls eine Berichtigung und/oder eine Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten anfragen oder aus berechtigten Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einlegen, mit Ausnahme der Fälle in denen die Regelungen die Ausübung dieser Rechte nicht erlauben.
  4. Plugins und Tools

    Google Web Fonts

    Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
    Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
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    Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

    Font Awesome

    Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Font Awesome. Anbieter ist die Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA.
    Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Font Awesome aufnehmen. Hierdurch erlangt Font Awesome Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
    Wenn Ihr Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
    Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie und in der Datenschutzerklärung von Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

    OpenStreetMap

    Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.
    Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.
    Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
    Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

    Google reCAPTCHA

    Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
    Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
    Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
    Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
    Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

    Speicherdauer

    Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
  5. Ihre Rechte

    Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen folgende Rechte:
    • Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
    • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
    • Löschung (Art. 17 DS-GVO),
    • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und
    • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) in den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO verarbeiten.
    Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihren Rechten oder zu deren Ausübung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  6. Ihr Beschwerderecht

    Die CNPD („Commission Nationale Pour La Protection Des Données“) ist zuständig für Beschwerden. Dazu sollte dieses Formular (https://prometa.public.lu/PrometaNextGenPortalExecution/docs/cnpd_form_plainte-gdpr_fr.pdf) ausgefüllt und an folgende Adresse geschickt werden:
    • Commission nationale pour la protection des données
    • Service des réclamations
    • 15, Boulevard du Jazz
    • L-4370 Belvaux
    • Tel. : (+352) 26 10 60 -1